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檔案密集架的選購要點
來源:zycf011.com 發(fā)布時間:2021年09月22日
(一)新建檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設(shè)計

新建的檔案館庫需按照檔案館建筑標準進行設(shè)計,尤其是樓板的承載能力要給予充分考慮,能夠足以承受用密集架裝載檔案的重量,確保庫房的負荷在安全范圍之內(nèi)。

檔案密集架

(二)對普通辦公用房進行加固改造
對于原來為普通辦公用房的檔案庫房,要進行必要的加固改造,提高樓板承重能力,防止樓板出現(xiàn)開裂、變形等險情。
(三)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫
應(yīng)選擇首層作為安裝檔案密集架的館庫。只要首層不是架空層,承載重量就沒有限制,這樣可以避免出現(xiàn)樓板承重能力不足這一問題。
(四)制訂適合密集架檔案庫房的應(yīng)急預(yù)案
與傳統(tǒng)的五節(jié)柜相比,密集架存放檔案有一個不足之處,就是檔案轉(zhuǎn)移前必須進行打包,否則無法轉(zhuǎn)移。因此,制訂應(yīng)急預(yù)案時要有針對性,明確準備包裝材料(如各種包裝袋、包裝箱)的數(shù)量、人員調(diào)配方案,以便出現(xiàn)意外險情(如火災(zāi)、水災(zāi)等)時,搶險人員能夠迅速將密集架里面的檔案進行打包,及時轉(zhuǎn)移到安全地點。此外,檔案資料上架時要將防范突發(fā)事件等因素考慮進去,有意識地將重要檔案排放于靠近出口的位置,方便轉(zhuǎn)移。
(五)于生產(chǎn)廠家訂做特殊規(guī)格的密集架
特殊規(guī)格主要是指密集架各層里面的空間比普通密集架略大,原因是便于將傳統(tǒng)的五節(jié)柜一節(jié)一節(jié)地分別放入密集架中的各層。這樣,一旦出現(xiàn)險情,搶
險人員可以從密集架中直接取出分體的五節(jié)柜,免于打包,從而贏得轉(zhuǎn)移檔案的時間。這種模式既具有密集架節(jié)省庫房空間等優(yōu)點,又可以克服密集架不能快速轉(zhuǎn)移檔案這一弱點?,F(xiàn)實工作中,有些單位已經(jīng)采用這種復(fù)合式做法,效果不錯。
(六)選擇信譽好的廠家、質(zhì)量高的密集架產(chǎn)品。目前,生產(chǎn)密集架的工廠較多,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。一些廠家為了降低生產(chǎn)成本,生產(chǎn)過程偷工減料,導(dǎo)致密集架的質(zhì)量較差,購置后使用不久便出現(xiàn)各種各樣的問題,加之廠家售后服務(wù)跟不上,影響密集架的正常使用。因此,選擇密集架前需要多作了解,做到貨比三家,選擇信譽好的廠家,才能保產(chǎn)品的質(zhì)量。使用過程中即使偶然出現(xiàn)故障,也能及時得以排除,不影響檔案工作的正常開展。
綜上所述,檔案密集架雖然有其優(yōu)點,但是也有不少缺點,因而并不適用于每一個單位。是否適用于某個單位,需要根據(jù)這個單位的實際情況來決定。如果不考慮實際情況,不加分析地使用,很容易帶來安全隱患,產(chǎn)生不良后果。只有滿足一定的條件,科學(xué)、合理地使用密集架,才能夠做到揚長避短,從而達到提高 檔案管理現(xiàn)代化水平這一目的。

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